Cuenta qué quieres calcular. La herramienta arma un prompt con los datos que la IA necesita para darte la fórmula correcta y explicártela.
Escribe tu idea
Responde unas preguntas
Copia el prompt
Esto es un ejemplo para que veas cómo funciona. Al escribir tu idea se borran las respuestas de ejemplo.
1Tu idea
2¿Qué necesitas?
Elegido según lo que escribiste. Cámbialo si no encaja.
3Detalles
Todas las preguntas son opcionales. Cuantas más respondas, más concreto sale el prompt.
Por qué falla una fórmula pedida a la ligera
«Dame una fórmula de Excel» deja a la IA sin información: no sabe en qué columnas están tus datos, qué versión usas ni qué quieres obtener. La respuesta suele ser una fórmula que no encaja con tu hoja. Cuanto más claro sea el prompt, más fácil es que funcione a la primera.
Qué conviene incluir
Qué quieres conseguir, con palabras normales.
Cómo están tus datos: qué hay en cada columna, por ejemplo A nombres y B importes.
Tu versión y el idioma de Excel. Los nombres de las funciones cambian: en español es SUMAR.SI y en inglés SUMIF. Algunas, como BUSCARX, solo existen en versiones recientes.
Tu nivel, para que explique más o menos.
El mensaje de error, si ya tienes una fórmula que falla.
Ejemplo: antes y después
AntesFórmula para sumar ventas.
DespuésActúa como un programador con mucha experiencia que explica con claridad. Necesito una fórmula de Excel para sumar las ventas de un vendedor concreto. En la columna A están los nombres y en la B los importes. Soy principiante: dame la fórmula y explícamela paso a paso.
Funciones que suelen pedirse
SUMAR.SI y CONTAR.SI: sumar o contar solo lo que cumple una condición.
BUSCARV o BUSCARX: buscar un dato en otra tabla.
SI: devolver un valor u otro según una condición.
Tablas dinámicas: resumir muchos datos sin escribir fórmulas.
Consejos
Prueba siempre la fórmula con pocos datos y comprueba que el resultado es el esperado.
No pegues datos personales ni confidenciales en la IA: describe la estructura con datos de ejemplo.
Si te da error, pega el mensaje exacto y pídele que lo explique.
